Public Notice of Records Destruction

Public Notice: Destruction of Special Education Records

The Special Programs Department of the Burnet Consolidated School District is preparing to destroy personally identifiable information which was maintained to provide educational services for qualifying students. This information includes referral data, notice/consent documents, assessment reports with supporting data, ARD committee deliberations and IEP documents. Special Education services in the district, must be maintained under state and federal law for a period of seven years after the cessation of Special Education services. Special Education services cease when the student no longer is eligible for services, graduates, no longer meets age eligibility requirements, or moves from the district.

This notification is to inform parents/guardians and former students of BCISD's intent to destroy the Special Education records of students who were no longer receiving Special Education services in the district as of the end of the 2017-2018 and 2018-2019 school year. These records will be destroyed in accordance with state law.

Parents/Guardians of these students or the adult student (aged 18 or over), may contact the Special Programs Department before April 10, 2026, should they wish to obtain the record being destroyed. These records may be needed in the future for parent/guardian or former student in applying for Social Security benefits, rehabilitation services, college entrance, etc.

Burnet CISD
Special Programs Dept.
208 East Brier
Burnet, TX 78611
(512) 756-2124 Ext. 1114

Aviso Público: Destrucción de Expedientes de Educación Especial

El Departamento de Programas Especiales del Distrito Escolar Consolidado de Burnet se prepara para destruir la información personal identificable que se conservaba para brindar servicios educativos a los estudiantes que cumplen los requisitos. Esta información incluye datos de referencias, documentos de notificación/consentimiento, informes de evaluación con datos de respaldo, deliberaciones del comité ARD y documentos del IEP. Los servicios de Educación Especial en el distrito deben mantenerse, de acuerdo con las leyes estatales y federales, durante un período de siete años después de la finalización de los servicios de Educación Especial. Los servicios de Educación Especial cesan cuando el estudiante ya no es elegible para recibirlos, se gradúa, deja de cumplir con los requisitos de edad o se muda del distrito.

Esta notificación informa a los padres/tutores y exalumnos sobre la intención del BCISD de destruir los expedientes de Educación Especial de los estudiantes que dejaron de recibirlos en el distrito al final del año escolar 2017-2018 y 2018-2019. Estos expedientes se destruirán de acuerdo con la ley estatal.

Los padres/tutores de estos estudiantes o del estudiante adulto (mayor de 18 años) pueden comunicarse con el Departamento de Programas Especiales antes del 10 de abril de 2026 si desean que se destruya el expediente. Estos registros podrían ser necesarios en el futuro para que los padres/tutores o exalumnos soliciten beneficios del Seguro Social, servicios de rehabilitación, admisión a la universidad, etc.

Burnet CISD
Departamento de Programas Especiales
208 East Brier
Burnet, TX 78611
(512) 756-2124 Ext. 1114